Version 8

    Intro / Problemática

    • No tengo tiempo > Organizar y priorizar
    • No olvidarse de hacer cosas
    • Hoy no hice nada >
    • Administrar varias tareas concurrentemente sin perder foco
    • Minimizar la procrastinacion > Uso de la técnica pomodoro, Uso de la tecnica de los 2 minutos
    • La falta de organización repercute directamente en la producción

     

    Elementos que nos harán perder tiempo:

    • mala organización (planificación)
    • exceso de compromisos
    • intrusiones : llamadas telefónicas, reuniones mal planificadas o a destiempo.
    • Falta de delegación: no pueden hacerlo todo hay que aprender a delegar.

     

    Causas teóricas de malversación del tiempo en la empresa:

    • Falta de información
    • Comunicaciones lentas y absurdas.
    • Interrupciones constantes
    • Desorganización de los colaboradores
    • Exceso de urgencias
    • Llamadas telefónicas
    • Exceso de burocracia
    • Errores de terceros
    • Visitas al exterior
    • Salidas para resolver problemas
    • Exceso de reuniones
    • Incompetencia de los jefes.

     

    Técnicas

    La organización es vital. Cada uno con la técnica que más le sirve.

    • Tareas privadas de Brewspace o wiki
    • Tareas en Outlook
    • Mind Manager
    • Calendario (reuniones, tiempo para pensar)
    • Bloc de Notas en Dropbox
    • Excel con tareas separadas por áreas > Matriz de Eisenhower

     

    Bibliografia

    Blogs